Organisationsuntersuchung
Eine Organisationsuntersuchung erfasst, analysiert und bewertet entweder für eine gesamte Organisation oder für einen Teilbereich die folgenden Faktoren:
- die organisatorische Ausrichtung
- die Struktur der Aufgaben innerhalb der Organisation, z.B. durch eine Funktionsanalyse
- die Abgrenzung der Organisationsbereiche untereinander hinsichtlich Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- die Geschäftsprozesse der Kerntätigkeiten inklusive einer Darstellung der einzelnen Schritte und der jeweils Verantwortlichen in Form von Prozessdiagrammen
- die Informationswege zur Steuerung der Organisation und die Struktur der Steuerungsprozesse
- die Personalführung und ihren Einfluss auf die Ergebnisorientierung der Mitarbeiter
Alle Hierarchieebenen sind an der Organisationsuntersuchung intensiv beteiligt und leisten ihren Beitrag zur Erfassung des Ist-Zustandes und zur präzisen Ermittlung der auftretenden Störungen.
Die Auswertung der erfassten Daten führt zu Empfehlungen, die sowohl übergeordnete organisatorische Aspekte als auch Verbesserungen für Einzelschritte beinhalten.
Organisationsuntersuchungen sind ein weitreichendes und umfassendes Instrument, das tief in das organisationale Geschehen eingreift und häufig bei den Mitarbeitern zunächst Befürchtungen produziert. Vor einer Organisationsuntersuchung muss sorgfältig geprüft werden, ob das angestrebte Ziel und das eingesetzte Instrument zusammenpassen. Der Einsatz einer Organisationsuntersuchung muss sorgfältig geplant sein.
Unsere Leistungen
Als Organisationsentwickler beraten wir unsere Kunden bezüglich der Konsequenzen und Veränderungen, die sich aus einer Organisationsuntersuchung ergeben. Unser Angebot umfasst:
- Beratung zur Angemessenheit des Formats der Organisationsuntersuchung
- Beratung, Entwicklung und Begleitung des gesamten Prozesses
- Erfassen und Analysieren der Organisationsbereiche mit unterschiedlichen Tools
- Gemeinsame Auswertung der Ergebnisse mit den Auftraggebern
- Beratung und gemeinsame Erarbeitung von Empfehlungen und Veränderungsoptionen
- Prozessdesign für die Veränderungsprozesse
- Beratung und Begleitung der Veränderungsprozesse mit Workshops, Leitungsberatung, Coaching